Rédaction d’un présentation powerpoint d’un projet professionnel 🖍️

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👨🏾‍🎓Révision gratuite

💶Prix raisonnable

Dès le primaire, les enseignants habituent les élèves à la présentation d’un devoir de maison devant toute la classe. Cet exercice continue au collège et au lycée avec les exposés, les rapports d’activité ainsi qu’à l’université avec les mémoires de fin d’études. Dans la vie active, c’est pour parler de projets professionnels que la présentation PowerPoint s’impose. Pour captiver l’attention de l’auditoire et présenter ses idées de manière claire et mémorable, il est recommandé d’opter pour l’utilisation de PowerPoint. Si vous ne connaissez rien de la présentation avec cet outil, cet article vous apprend tout ce que vous devez savoir sur cela.

Au vu de l’importance de la présentation PowerPoint pour un projet professionnel, il est donc mieux d’opter pour cette dernière pour faire découvrir son projet. Créer une présentation professionnelle dans PowerPoint demande cependant de maîtriser cet outil. Cela implique un travail assez sérieux, allant de la planification initiale à la finalisation du diaporama. Au cas où vous ne sauriez pas comment cela se passe, voici un guide détaillé qui facilite la création d’une présentation PowerPoint pour votre projet professionnel.

Planifier et définir vos objectifs

Si vous partez de zéro, vous devez dans un premier temps planifier votre présentation et définir clairement vos objectifs. Cela consiste à comprendre le but de votre présentation, à savoir ce que vous désirez communiquer et surtout à identifier à votre audience.

Choisir le modèle de votre présentation

Une fois que vous savez ce que vous désirez faire exactement, il vous suffit maintenant de choisir le modèle de votre présentation. Lancez pour cela le logiciel PowerPoint dans votre ordinateur puis sélectionnez le modèle de votre choix parmi les nombreuses options proposées. Si aucun des modèles prédéfinis ne vous convient, vous pourrez consulter et télécharger d’autres en ligne.

Ajouter les diapositives

Maintenant que vous avez choisi votre modèle, vous devez ajouter des diapositives. Pour ceux qui ne savent pas ce que c’est, il s’agit en fait d’une page individuelle de contenu. Vous devez vous servir de l’onglet « Diapositives » pour en ajouter. Vous devez ensuite choisir le type de diapositive que vous souhaitez. Il peut s’agir entre autres d’une diapositive de titre, contenu, d’image, de section ou de comparaison.

Entrer du contenu dans les diapositives

Cette étape est celle de la saisie de texte. Vous devez entrer vos informations du projet professionnel et les structurer comme il vous plaît. De nombreuses options de traitement de texte sont disponibles, comme dans le logiciel Word.

Ajouter des graphiques et médias

Le principal intérêt d’une présentation PowerPoint, c’est la possibilité d’utiliser des éléments visuels pour appuyer son discours oral. Après le texte, vous devez donc ajouter des graphiques et des médias au contenu de votre présentation. L’onglet Insérer de PowerPoint vous permet d’insérer des graphiques, des tableaux, des images ou même des vidéos ou des fichiers audio.

Définir les transitions

Cette option n’est pas obligatoire. Cela dit, elle permet de créer une progression fluide. N’en abusez cependant pas pour éviter que cela ne devienne trop distrayant. L’onglet « Transition », vous permet de choisir le style de transition de votre choix.

Réviser et enregistrer votre document

La dernière étape de la création d’une présentation PowerPoint pour le projet professionnel consiste à réviser son document et à l’enregistrer. Dès que vous finissez donc de créer toutes vos diapositives, relisez-les toutes pour vous assurer qu’elles sont exemptes de fautes, comme vous le feriez avec un mémoire. Pour finir, enregistrez votre document.

En suivant ces 7 étapes, vous réussirez à créer un PowerPoint intéressant, capable de capter et retenir l’attention, et donc de convaincre plus facilement.

Créer une présentation PowerPoint pour le projet professionnel ne suffit pas pour atteindre votre objectif. Pour faire passer correctement votre message, vous devez vous assurer de réussir votre présentation orale, ce qui implique de bien la préparer.

Une fois que votre document PowerPoint est prêt, vous devez commencer par préparer votre discours. La préparation consiste à lire et à maîtriser le contenu de votre document. Répétez votre discours encore et encore, autant de fois que nécessaire pour vous sentir suffisamment prêt à passer devant votre audience. Cet exercice de répétition vous permettra d’être à l’aise le jour de la présentation et de respecter le temps imparti. En fait, tout comme lors d’une soutenance de mémoire, vous disposez seulement de quelques minutes pour convaincre votre auditoire.

Pour mettre toutes les chances de respecter le temps alloué à la présentation, vous pourrez élaborer un script avec un contenu concis. Faire une présentation de votre projet professionnel ne consiste pas à lire toutes les diapositives de votre PowerPoint. Vous pourrez présenter les informations qui vous semblent les plus pertinentes. Cela dit, être concis ne consiste pas à rester superficiel dans votre présentation. Vous devez approfondir les choses avec votre discours oral en donnant des détails supplémentaires qui n’apparaissent pas sur vos diapositives.

Afin que tout le monde vous suive correctement, il est recommandé d’opter pour des phrases courtes et simples. Votre discours doit aussi contenir une petite introduction, une présentation à proprement parler et une petite conclusion. À la fin de votre speech, le jury aura certainement des questions à poser pour mieux comprendre votre projet professionnel. Vous devez donc vous préparer à y répondre correctement. Dressez une liste des questions potentielles et trouvez-leur des réponses convaincantes.

Dans le contenu d’un projet professionnel, l’on doit retrouver certains éléments. Dans l’introduction, vous devez avoir une problématique. Pour ceux qui ne savent pas ce que c’est, il s’agit en fait de la question centrale que le projet cherche à résoudre. Elle doit être concise et pertinente, et une réponse claire doit être donnée avec les résultats de la recherche.

Dans un projet professionnel, l’on doit aussi retrouver des annexes. Rédigées en toute fin de document PowerPoint, les annexes peuvent inclure des données brutes, des graphiques détaillés, des tableaux, des références bibliographiques, des schémas techniques, etc. Bien qu’elles ne fassent pas partie de la présentation principale, elles aident les lecteurs les plus curieux à mieux comprendre le document.

Lors de votre présentation orale, il est important de rappeler les questions et les applications du projet professionnel pour de nombreuses raisons. Dans un premier temps, cela permet à votre auditoire de comprendre pourquoi le travail est pertinent et quels problèmes il cherche à résoudre.

Les applications quant à elles démontrent l’utilité concrète de votre projet. En les incluant dans votre présentation, vous montrez comment les résultats de votre projet peuvent être appliqués dans des situations réelles. Non seulement cela renforce la pertinence de votre travail, mais cela convainc vos potentiels soutiens.

Que ce soit pour les questions ou les applications, vous devez les présenter dès l’introduction. Vous devez ensuite rentrer plus en détail dans la partie suivante puis les rappeler encore une fois dans la conclusion.

Comme indiqué plus haut, vous devez présenter votre projet professionnel devant une audience pour démontrer toute sa valeur. Comme avec toute présentation, vous devez commencer par une brève introduction pour mettre l’audience au parfum de tout ce que vous vous apprêtez à présenter.

Dans la partie suivante, vous devez présenter principalement votre méthodologie de travail ainsi que les résultats de votre projet professionnel. Dans le cas de votre recherche, les résultats peuvent être des analyses, des recommandations, des plans d’action, la conception d’un produit ou encore l’atteinte d’un objectif.

Pour bien présenter vos résultats, vous pourrez vous servir de plusieurs outils de PowerPoint. Pour commencer, vous pourrez utiliser des graphiques, des tableaux et des infographies pour rendre vos résultats plus visibles. À ce niveau, il sera contre productif d’utiliser un graphique trop complexe, difficile à comprendre. Servez-vous des camemberts, des diagrammes en boîte et des histogrammes pour visualiser les chiffres clés qui illustrent vos résultats. Notez que même si vos illustrations semblent faciliter la compréhension, vous devez prendre le temps de bien les commenter pendant votre pitch.

Si cela est possible, intégrez des exemples concrets dans cette seconde partie pour illustrer vos résultats. Vous devrez ensuite dire en quoi ces derniers sont pertinents pour vos résultats. Terminez enfin votre présentation par une conclusion. Cette dernière partie consistera à résumer le contenu de votre discours et à fournir une réponse claire aux objectifs du projet professionnel.

Guide pour la présentation PowerPoint des projets professionnels ?

Rédiger et faire une présentation PowerPoint d’un projet professionnel demande la maîtrise de la conception d’un PowerPoint et la maîtrise d’une présentation orale.

Concernant la conception d’un PowerPoint, vous devez dans un premier temps définir vos objectifs de présentation et bien déterminer votre audience. Après cela, il vous sera plus facile de choisir un modèle PowerPoint et de l’éditer pour produire un document unique. Vous devez utiliser des images, des graphiques et des schémas pour rendre votre présentation plus intéressante et plus compréhensible.

Quant au contenu de la présentation, vous pourrez la structurer en suivant le format IMReD. Vous devez donc prévoir une introduction qui présente le contexte de l’étude et une partie qui explique les méthodes utilisées pour parvenir aux résultats. Vous devez aussi mettre en évidence les principaux résultats de votre projet et discutez de leur importance. Finissez par une conclusion dans laquelle vous résumez les points clés de votre travail.

Avant la présentation orale devant le jury, vous devez préparer un script qui présente tout de façon concise. Vous devez ensuite préparer votre speech en vous exerçant à finir dans le discours oral dans les temps impartis. Il est aussi recommandé de préparer les questions éventuelles et de leur trouver des réponses à l’avance.

Pourquoi confier la création de votre présentation PowerPoint pour le projet professionnel à un expert ?

Réaliser une bonne présentation PowerPoint pour le projet professionnel n’est pas une tâche aisée, comme vous avez pu le voir. Dans un temps, vous devez maîtriser le logiciel pour savoir comment réaliser la présentation. Si vous en êtes à votre première tentative, cela peut être un sacré défi. Confier la tâche à un professionnel qui s’y connaît parfaitement permet donc d’aller plus vite et de produire un document impeccable.

Au-delà de la maîtrise de l’outil de création, rédiger un bon projet professionnel demande d’avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Le rédacteur doit aussi savoir quels éléments visuels intégrer pour captiver l’attention sans distraire ainsi que l’illustration à intégrer pour simplifier la compréhension.

En optant pour un rédacteur professionnel, il n’y a donc pas à s’en faire pour ces différents points. Ces derniers disposent de l’expertise nécessaire pour créer la présentation PowerPoint de projet professionnel, quel que soit votre domaine. Vous pourrez ainsi être sûr d’atteindre vos objectifs de projet et d’avoir une reconnaissance, un appui ou un financement.

N’hésitez donc pas à vous rendre sur une plateforme d’aide comme Redaction-Memoire.fr et à lancer votre commande. Vous pourrez recevoir dans un bon délai votre présentation PowerPoint et votre pitch. Il ne vous restera plus qu’à préparer votre discours oral afin que tout se passe bien le jour J.

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