Comment faire un glossaire ? 📝

Pour qu’un document académique soit réussi, le rédacteur doit y mettre tous les ingrédients qu’il faut. Parmi les parties les plus importantes à faire apparaître dans le document, on retrouve le glossaire de mémoire. Tout comme une liste des abréviations, cette partie sert à faciliter la compréhension au lecteur. Si vous ne savez pas grand-chose de cette partie, les circonstances dans lesquelles l’intégrer ainsi que l’endroit où le faire apparaître, cet article est rédigé à votre intention. Découvrez-y aussi un guide pratique pour réussir la rédaction de votre glossaire.

Que savoir du glossaire dans un mémoire ?

Au cas où vous n’aurez aucune idée de ce qu’est le glossaire, il s’agit en fait d’une liste de termes clés ainsi que de leurs définitions. Le glossaire est différent des autres listes que peut contenir le mémoire, notamment à la liste des abréviations ou encore à la liste des tableaux et figures.

Le glossaire de mémoire présente en ordre alphabétique les termes techniques, les concepts ou le jargon spécifique au domaine de recherche. Une définition de chacun de ces éléments est donnée pour permettre aux lecteurs de comprendre le contenu du document académique.

 Pourquoi intégrer un glossaire dans un document de recherche ?

Comme indiqué plus haut, le glossaire permet de faciliter la compréhension d’un travail de recherche par un public plus large. Il est de ce fait important, surtout si vous aspirez à toucher tout le monde avec les résultats de vos recherches.

Il est à noter que cette section doit apparaître dans un document seulement si cela s’impose. En fait, si le domaine de recherche n’est pas trop technique, il n’y a pas besoin de lister ou de définir quoi que ce soit. Un simple dictionnaire peut permettre d’expliquer les quelques mots les plus compliqués. Si vous comptez cependant aider le lecteur, vous pourrez fournir des définitions en bas de page.

Lorsqu’en revanche dans votre domaine, les termes techniques et spécifiques sont inévitables, vous devez prévoir un glossaire de mémoire. En fait, dans le cas d’un domaine trop technique, un simple dictionnaire ne sera pas suffisant pour bien expliquer et bien clarifier les termes. Même avec cet outil, il peut résulter des malentendus entre lecteurs, des confusions ou encore des interprétations erronées. Un dictionnaire spécialisé est l’outil pour lequel opter pour permettre au lecteur de comprendre la signification des termes dans le contexte du document. Vu qu’ils ne sont pas très accessibles, vous devez intégrer le glossaire dans un mémoire pour minimiser les temps de recherche au lecteur profane.

Créer un glossaire lorsque cela est nécessaire permet de démontrer votre professionnalisme. Cela apporte donc une valeur ajoutée à votre travail et vous permet d’avoir une bonne note lorsque votre document est soumis à l’appréciation d’un jury. Dans le même temps, l’omettre lorsque sa présence est nécessaire est une faute qui peut porter un coup à la qualité de votre document.

 Dans quelle partie de votre document intégrer un glossaire ?

Lorsque vous décidez d’intégrer un glossaire, vous devez savoir où mettre le glossaire dans un mémoire. Comme vous le savez certainement, chaque partie de la structure d’un mémoire doit avoir sa place spécifique.

S’il n’est pas rare de voir des glossaires en fin de document, il faut noter que les nouvelles règles de rédaction exigent de le placer en début de document. Il prend dans ce cas place entre la liste des tableaux et figures et la liste des abréviations. Vous pourrez aussi le placer après ces deux parties. Dans tous les cas, il apparaît avant l’introduction de votre travail de recherche.

Cette position est stratégique en ce sens qu’elle permet au lecteur d’avoir connaissance des définitions de termes avant de se plonger dans la lecture. Il faut noter que vous devez rédiger cette partie sur une page spécifique, et en aucun cas avec d’autres parties, comme les listes précédemment citées.

 Comment créer un glossaire dans un mémoire ?

Apprendre à créer un glossaire est nécessaire si vous estimez qu’il est indispensable de l’avoir dans votre document de recherche. Deux solutions s’offrent à vous pour la création de cette liste de termes techniques.

La solution la plus simple est la création manuelle. Faire un glossaire de mémoire manuellement consiste en fait à créer un tableau à deux entrées dans votre document. Vous devez ensuite insérer dans la première colonne tous les termes que le lecteur profane ne pourra pas comprendre. Dans la seconde colonne, celle de droite, il doit avoir les définitions courtes ou les significations des mots listés à gauche. Bien entendu, un mot et sa signification doivent se retrouver sur la même ligne.

Pour la création manuelle du glossaire, vous pourrez vous servir soit du logiciel de traitement de texte Word. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la création de tableaux avec ce logiciel, vous pourrez vous servir du logiciel tableur Excel.

La seconde solution est la création automatique du glossaire. Cette dernière n’est pas très populaire que la création manuelle, puisqu’elle est assez complexe. En plus de cette complexité de création, il faut avouer qu’une création automatique n’est vraiment utile que lorsque le document de recherche est destiné à être lu sur écran. En fait, le glossaire de mémoire automatique permet de trouver la définition d’un terme juste en cliquant sur ce dernier lors de la lecture. Elle est donc très pratique lorsque vous lisez sur un support numérique. Cela dit, elle ne l’est plus vraiment lorsque le document est destiné à être tiré puis consulté en version papier.

Pour la création, vous devez vous servir du logiciel Word et utiliser la fonctionnalité d’index pour générer votre glossaire. Dans un premier temps, vous devez marquer toutes les entrées de glossaire. Cela consiste à sélectionner le terme, à vous rendre sur l’onglet « Références », puis cliquer sur l’option « Entrer » disponible dans le groupe « Index ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, spécifiez le texte à inclure dans l’index et cliquez sur « Marquer ». Le texte ici n’est rien d’autre que la définition que vous donnez au terme marqué. Une fois toutes les entrées marquées, allez à l’endroit où vous souhaitez afficher le glossaire, retournez sur le groupe « Index » de l’onglet « Références ». Cliquez sur l’option « Insérer l’index » et choisissez le format d’index que vous préférez. Word génère alors automatiquement une liste alphabétique des entrées de glossaire et les pages correspondantes.