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Comment créer un powerpoint avec chatgpt ? 🤖 Guide comment utiliser GPT Chat

Auteur : Adam Lapin
Publié : 29.05.23
Édité : 15.01.24
Temps de lecture : 17 min
Nombre de vues : 1159
créer un powerpoint avec chatgpt

Le modèle de langage ChatGPT est un système innovant qui peut servir à améliorer une présentation Powerpoint. Il s’agit d’un outil à la fois interactif et intelligent qui répond en temps réel aux questions tout en proposant des informations sur les sujets abordés. Principalement pour les présentateurs, il représente un outil incontournable pour profiter d’une expérience personnalisée et captiver le public. Son intelligence artificielle sophistiquée et ses vastes connaissances en font le choix ultime pour traiter les données complexes et les présenter clairement. Ce guide vous propose les différentes techniques nécessaires pour utiliser efficacement ChatGPT pour les présentations à succès.

 Puis-je utiliser GPT Chat afin de сréer des présentations PowerPoint ?

Bien sûr ! ChatGPT n’est pas seulement un outil de communication qui se contente de fournir les informations par rapport à diverses thématiques. Il est tout à fait possible de l’utiliser pour générer de belles présentations PowerPoint à partir d’une simple requête textuelle. En effet, c’est grâce à ses algorithmes avancés qu’il peut analyser les données meublées par l’utilisateur et proposer une présentation personnalisée.

En clair, cet algorithme examine le contenu de la requête et crée des diapositives attrayantes qui épousent les informations fournies. Ainsi, avec ChatGPT, il est possible de peaufiner la mise en page, de construire un texte bien structuré et d’ajouter les photos. La bonne nouvelle c’est que vous avez la possibilité d’ajuster la présentation fournie par ChatGPT pour disposer de résultats plus spécifiques par rapport à vos besoins.

Comment fonctionne le GPT Chat PowerPoint ?

ChatGPT fonctionne de la même manière que le modèle de langage GPT-4. Il ingère et digère les portions astronomiques de contenu textuel ; c’est ce qui lui permet d’ailleurs d’établir un lien entre les mots, de comprendre la profondeur de ce que vous souhaitez exprimer et de répondre aux questions. Ce code de communication a également la possibilité d’accéder aux ensembles de données scannées par le robot CC Bot pour s’exercer. Le machine Learning est d’autant plus efficace  que la base de connaissance est diversifiée et conséquente.

Il faut noter que les modèles GPT sont basés sur un squelette messager permettant aux tâches d’être résolues séquence par séquence afin de favoriser le profond apprentissage. Cette architecture fonctionne avec un encodeur qui traite la séquence d’entrée ainsi qu’un décodeur qui permet d’engendrer la séquence de sortie.

Ces deux structures proposent un mécanisme multi têtes dans l’objectif de décrypter chaque partie de la séquence pour déduire le contexte de la requête, le sens, comprendre la liaison entre les mots et proposer des réponses plus adaptées, cohérentes et naturelles.

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation du Chat GPT pour les présentations PowerPoint ?

Si la majorité des créateurs se tournent vers la solution innovante ChatGPT pour produire leurs présentations, ce n’est pas anodin. En effet, cela présente un certain nombre d’avantages, mais il convient également de connaître ses inconvénients.

Création des présentations personnalisées : ChatGPT offre à tout utilisateur, la possibilité de personnaliser la présentation pour l’adapter aux attentes individuelles. Arrière-plan, couleurs, police, modèle… Vous avez tout à votre portée pour créer une présentation qui épouse parfaitement vos besoins.
Cohérence : ChatGPT s’assure de la cohérence de toutes les diapositives, que ce soit en termes de mise en page ou même de conception. Cela permet de rendre le contenu plus professionnel et attractif.
Gain de temps : il peut être très difficile de partir de zéro pour construire une présentation réussie. C’est un processus qui peut être très engageant en termes de temps. Pourtant, ChatGPT est un moyen sûr pour vous aider à produire une présentation de qualité en quelques minutes seulement. Vous pouvez donc économiser votre temps et vos efforts.
Création des notes du conférencier : afin de vous aider à vous souvenir de ce que vous devez dire lors de votre présentation, ChatGPT vous aide à construire des notes attrayantes. Vous pouvez donc avoir la garantie de réussir votre présentation orale sans faire trop d’efforts.
Des présentations plus précises : les données entrées sont reproduites avec une telle exactitude dans toutes les diapositives. ChatGPT contrôle et s’assure que le résultat est pertinent et exact par rapport à votre demande.
Les résultats fournis dépendent entièrement des requêtes entrées. Cela signifie que si l’entrée est biaisée, la présentation le sera également.
Personnalisation limitée : les options de personnalisation de présentation sont limitées sur PowerPoint. Vous devez simplement ajuster progressivement le contenu proposé pour avoir un résultat plus adapté à vos attentes.
Langue limitée : ChatGPT est compatible avec plusieurs langues mais si la vôtre ne figure pas parmi celles-ci, il est clair que l’outil ne sera pas en mesure de vous produire une présentation.

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    Comment créer des PowerPoints en utilisant le Chat GPT ?

    Il est assez facile de créer une présentation PowerPoint à partir de ChatGPT. Étape par étape, voici comment y arriver :

    • Étape 1 : accéder au site web ChatGPT – https://chat.openai.com/

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    • Étape 2 : définir le besoin et les points clés.
    powerpoint chatgpt ai

    Pour que le système comprenne mieux votre demande, vous devez la décrire de la manière la plus détaillée possible, pour ce faire, suivez les instructions suivantes :

    • Précisez la profession : Mettez-vous à la place d’un étudiant qui doit créer une présentation pour défendre son travail.

    • Indiquez l’objectif : L’objectif est de créer un plan qui peut être utilisé pour développer une présentation sous forme de diapositives.

    • Détails : Le scénario porte sur le sujet « L’impact de la pandémie de COVID-19 sur l’industrie du tourisme en France » dans une présentation de 12 diapositives.

    Voici un exemple de promt prêt à l’emploi :

    Vous êtes un expert en tourisme. Rédigez le plan d’une présentation PowerPoint sur le thème suivant « L’impact de la pandémie de COVID-19 sur l’industrie du tourisme » . Composez 12 diapositives.

    • Étape 3 : Demandez à ChatGPT de continuer à produire le contenu jusqu’à ce que vous obteniez le résultat final de votre requête.
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    Élargissez la portée de chacun des sous-thèmes que vous avez préalablement fournis. Envisagez d’approfondir les concepts essentiels, d’illustrer avec des exemples concrets, et d’exposer en détail tous les éléments que vous estimez susceptibles d’accroître la clarté et la compréhension du sujet pour votre audience.

    • Étape 4 : Copier les informations, faire un document Word et le transférer dans PowerPoint

    ia powerpoint
    1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en présentation PowerPoint dans Word. Ou collez le contenu des diapositives créées par ChatGPT dans Microsoft Word.
    2. Effacez toutes les mises en forme existantes et formatez le texte de manière à ce que le Titre 1 soit le titre de la diapositive, le Titre 2 soit le sous-titre et le Titre 3 soit le texte principal.
    faire une présentation powerpoint avec chatgpt

    Si vous utilisez Windows, sélectionnez Fichier > Exporter > Exporter vers une présentation PowerPoint. Cliquez ensuite « Ouvrir la présentation ».

    ai ppt

    Si vous utilisez un Mac, enregistrez le document au format RTF (.rtf), ouvrez PowerPoint et collez le document.

    Exécution de VBA et obtention du fichier PowerPoint

    VBA est un langage dont la prise en charge est intégrée à PowerPoint. Vous pouvez exécuter le code et obtenir un fichier PowerPoint en suivant les étapes suivantes.

    Tout d’abord, ouvrez votre application PowerPoint et créez une nouvelle présentation. Vous trouverez ensuite « Visual Basic Editor » dans le menu « Outils » , sous le sous-menu « Macro » .

    Convertir la réponse précédente en code VBS qu’on pourra utiliser dans Microsoft Office PowerPoint pour créer une présentation.

    générer un powerpoint avec chatgpt

    Copiez les codes générés par ChatGPT

    Ouvrez l’interface de l’éditeur Visual Basic dans PowerPoint en sélectionnant Outils > Macros > Éditeur Visual Basic sur Mac ou Développeur > Visual Basic sur Windows.

    • Étape 5 : A chaque diapositive son image
    powerpoint avec chatgpt

    Les chapitres doivent être utilisés comme sujets de diapositive pour construire le sommaire. En clair, un titre de chapitre correspond à un titre de diapositive et le contenu de ce chapitre est considéré comme les notes du conférencier.

    • Étape 6 : À chaque diapositive son image

    Sur le web, il existe de nombreuses plateformes open source où vous trouverez des images incroyables et de hautes définitions. Par ailleurs, vous pouvez aussi souscrire aux abonnements premium si vous souhaitez avoir accès à un plus large éventail de photos :

    • https://www.freepik.com/

    • https://www.canva.com/fr_fr/
    • Étape 7 : Modifier et ajustez le contenu selon vos besoins

    ppt chatgpt memoire
    • Étape 8 : Télécharger la présentation

    N’oubliez pas que vous devez utiliser une minuterie lors de vos entraînements pour être capable de respecter le temps imparti. Détendez-vous et donnez-vous à fond pour être confortable avec le rythme et le déroulement de votre présentation. Il est toujours préférable de demander l’avis d’un collègue ou d’un ami d’examiner votre présentation d’un œil neuf. Selon ses commentaires ou suggestions, vous pourrez améliorer votre projet.

    Le Chat GPT fonctionne-t-il pour les présentations PowerPoint ?

    Les témoignages sont probants ! ChatGPT est un code conversationnel assez crédible pour la construction des présentations PowerPoint. Grâce à ses algorithmes innovants, il peut créer des animations authentiques et de qualité supérieure qui riment avec vos attentes.

    Par contre, vous devez garder à l’esprit qu’il peut ne pas être suffisamment précis donc assurez-vous toujours de faire des ajustements avant d’utiliser la présentation. Il s’agit après tout d’un outil basé sur l’intelligence artificielle. Considérez le résultat qu’il vous propose comme une base sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour produire quelque chose de plus spécifique, complet et attrayant.

    Conseils pour faire une bonne présentation Chat GPT

    Nous avons les étapes génériques pour utiliser ChatGPT dans le cadre d’une création de présentation PowerPoint. Il est maintenant temps de découvrir quelques conseils et astuces pratiques pour tirer le meilleur parti de ce code de langage. En appliquant chacun d’eux tel que décrit, vous rendrez votre présentation plus professionnelle et plus attractive :

    • Incluez le contexte et le personnage. Il s’agit ici de préciser à ChatGPT un référentiel sur lequel s’appuyer pour proposer des résultats plus spécifiques à vos besoins. Si vous souhaitez par exemple découvrir les activités à faire dans le comté de Sonoma, commencez par poser une question relative à l’établissement vinicole et la municipalité et continuez avec une seconde question axée sur l’itinéraire et les options. Ainsi, vous obtiendrez un meilleur résultat.

    • Faites simplifier les réponses : si vous êtes le présentateur, alors vous devez avoir plus de notions sur le sujet comparé à votre public. Essayez donc de ne pas vous laisser emporter par les profondeurs et tous les détails de votre sujet. Si vous proposez un flow d’informations complexes, il est clair que votre auditoire va s’y égarer. Il est donc important de lui dire par exemple « vous vous adressez à un public profane » afin que le contenu soit plus facile à suivre.

    • À chaque sujet une nouvelle conversation : il est déconseillé de mélanger les idées en posant les questions de différentes thématiques dans la même conversation. En démarrant une nouvelle discussion, vous aurez non seulement un nouveau contexte, mais aussi un nouveau personnage.

    • Splitter les questions : il est ici questions de poser les questions progressivement en petit nombre. Par exemple, plutôt que de demander à ChatGPT de vous décrire tout ce qu’il y a à savoir sur les robots mixeurs en 1000 mots, commencez par demander un aperçu et ensuite sollicitez les détails pour chaque section.

    • Chaîne de pensée : en saisissant votre chaîne de pensée étape par étape, il vous sera fourni par ChatGPT un guide complet sur la manière dont il a traité le problème que vous lui avez présenté. Ainsi, pour les prochaines tâches similaires, vous essayerez d’ajuster les étapes dans votre réflexion pour un contenu plus dimensionné.

    • Préciser votre vision en-tête : vous devez clairement savoir ce que vous souhaitez obtenir avant de commencer à saisir n’importe quelle requête. De cette manière, vous pourrez mieux formuler la question et obtenir une réponse plus utile.

    Conclusion

    Au demeurant, ChatGPT est un puissant outil conçu pour aider à faire des présentations PowerPoint en quelques minutes seulement. Pendant que vous vous concentrez sur le contenu de la présentation, il se focalise sur les animations. En plus de sa facilité d’utilisation, ChatGPT offre un gain de temps inestimable.

    Il est important de savoir que ChatGPT n’est pas un substitut de la réflexion humaine. Voyez-le comme un soutien qui permet d’éviter le syndrome de la page blanche et de faciliter le démarrage de votre présentation. Il est toujours plus difficile de commencer à partir d’un canevas vierge pour visualiser tout un contenu en diapositives convaincantes ; pire encore si vous n’avez pas suffisamment de compétences en conception. Attention aussi à la recopie sur ChatGPT car les établissements scolaires peuvent désormais vérifier si le travail fourni a été abattu par les propres efforts du candidat ou par le biais d’un outil de l’IA.

    Même si ChatGPT est limité en termes de langues, personnalisation et la dépendance aux requêtes fournies, il reste un formidable outil de création des présentations. Pour mieux en profiter, sachez que vous allez modifier et ajuster la prémisse ou la création initiale. Après que le contenu final soit ce que vous visez, vous pouvez à présent l’exporter en formats Google Slides, PowerPoint ou PDF.

    En somme, ChatGPT est une technique très prometteuse qui peut aider à la rédaction d’un document, mais pour l’instant il est préférable d’utiliser une méthode professionnelle qui vous garantit une présentation hors du commun.

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    Liens utiles

    • Le site de ChatGPT, qui permet de tester et d’utiliser le modèle de langage en ligne : https://chat.openai.com/auth/login

    • Le site officiel de OpenAI, le créateur de ChatGPT, qui fournit des informations sur le modèle de langage et son utilisation : https://openai.com/

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    FAQ

    Développé par OpenAI, ChatGPT est un modèle de langage qui répond à toutes les questions et fournit de nombreuses informations sur divers sujets ; ceci en utilisant l’apprentissage automatique. Bien sûr, il est aussi conçu pour vous aider à créer, enrichir et étayer les présentations PowerPoint.

    Puisque ChatGPT est compatible avec la langue française, vous pouvez donc l’utiliser pour construire vos présentations en français. Bien utilisé, il vous aidera à captiver l’attention de votre auditoire par une présentation de qualité supérieure.

    Il suffit de proposer des exemples de textes pertinents en lien avec le sujet. Notons que ces exemples doivent être bien illustrés, contextualisés et variés afin que la présentation du modèle soit précise par rapport au sujet. C’est de cette manière que les questions posées obtiendront des réponses plus claires et précises.

    ChatGPT tire ses informations des milliers de sites internet en ligne. À la base, celles-ci sont fiables et crédibles mais peuvent être remises en cause si le site source ne contient pas les données à jour. Puisque ChatGPT n’est pas en mesure de comprendre les contextes complexes et les nuances, il est clair que les résultats peuvent être biaisés. Il est donc conseillé de s’assurer de l’exactitude et la crédibilité de ces informations sur d’autres sites ayant une bonne réputation.

    En fonction du mode d’utilisation, de la complexité et de la durée de la présentation, le coût peut osciller. À dire que les options tarifaires s’adaptent à vos besoins et le meilleur moyen de connaître le coût afférent à votre projet est de contacter le service en charge de ChatGPT.

    ChatGPT fonctionne parfaitement avec toutes les plateformes de présentation en ligne notamment Google Slides, Zoom, etc. en effet, il est compatible avec toutes les plateformes acceptant les API, webhooks, plugins ou extensions. En cas d’indisponibilité de votre part, vous pouvez assister les utilisateurs en connectant ChatGPT à votre site internet.

    Plusieurs options s’offrent à vous si vous souhaitez rendre votre présentation plus attractive pour votre auditoire. Appliquer des sondages, quiz ou enquêtes en temps réel est une solution ponctuelle qui marche toujours. N’hésitez pas à programmer les réponses pour les rendre plus divertissantes et hilarantes. Vous pouvez aussi personnaliser le mode d’interaction du chatbot afin que les réponses soient plus agréables.

    Les commentaires et les critiques à la fin de la présentation sont le meilleur moyen de mesurer l’impact de ChatGPT sur l’engagement et la compréhension du public. N’hésitez pas à mesurer également le temps passé sur l’application lors de la présentation via des outils d’analyse de données. L’objectif de cette analyse vise à s’assurer que ChatGPT ait véritablement amélioré l’expérience de votre auditoire.

    Adam Lapin
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