Urkund : un logiciel utilisé par les universités

Le fait de plagier les travaux d’autrui peut entraîner des sanctions sérieuses. Non seulement le document sera rejeté, mais l’auteur de la fraude peut finir par être exclu de l’établissement auquel il appartient. Lors de la rédaction d’articles de mémoire de fin d’études, certains étudiants ont tendance à commettre le plagiat. De nos jours, il existe des logiciels anti-plagiat comme Urkund, utilisés par les universités françaises, afin de détecter le plagiat. Nous allons justement voir, dans cet article, toutes les questions clés sur ce sujet.

Si vous êtes étudiant, vous avez sûrement entendu parler du logiciel Urkund, désormais appelé Ouriginal. Il s’agit de l’un des instruments anti-plagiat les plus utilisés par les universités françaises. Urkund est une entreprise suédoise spécialisée dans la commercialisation de logiciels anti-plagiat destinés aux entreprises et aux établissements du secondaire et du supérieur (université). Le rapport d’analyse de ce logiciel permet aux enseignants d’évaluer si le texte comporte du copier-coller.

Ainsi, les universités ont la possibilité d’intégrer à la base de données du logiciel, des documents, en particulier les anciens travaux d’étudiants. L’outil va donc analyser le contenu de l’article en repérant les éventuelles similarités entre ses sources et le document. Non seulement il enregistre le taux de plagiat, mais il prend également en considération l’utilisation de paraphrases et de synonymes. Ensuite, le logiciel établit un rapport d’analyse avant de l’envoyer à l’enseignant via la plateforme ou par e-mail.

Le système de détection de plagiat d’Ouriginal ou Urkund est capable de vérifier tous les documents en se basant sur trois sources principales à savoir Internet, les publications et les documents précédemment transmis par les étudiants. Il peut s’agir de mémoires, d’études de cas et des travaux d’examen (thèse, dissertation, etc.).

Les formats acceptés par le système sont les formats doc, docx, .odt, .sxw, .txt, .ppt, .pps, .xls, .xlsx, .ods, .odf, .rtf, .pdf (généré par Adobe Acrobat), .pdf (généré par LateX), .html, .htm, .sxd, .odp. À cela s’ajoutent une vingtaine de formats plus spécifiques. Bien que de nombreux logiciels open source ou gratuits permettent de créer des documents PDF, ces derniers ne suivent pas forcément toutes les spécifications d’Adobe sur lesquelles Urkund ou Ouriginal se base pour extraire et convertir le contenu des documents présentés. Pour éviter ce genre de problème, il est conseillé de ne pas utiliser ces logiciels. Cela inclut entre autres PDF Creator, Quartz PDFContext pour Mac OS, Ghostscript et bien d’autres encore.

Ouriginal se montre plus performant que les autres logiciels dans le sens où il est en mesure de détecter les plagiats, peu importe la langue utilisée. Il est donc impossible d’effectuer des traductions des travaux rédigés dans d’autres langues. En outre, cet outil est capable d’analyser le style d’écriture d’un texte. De ce fait, il peut prévenir le recours aux ghostwriters ou encore l’utilisation d’intelligences artificielles.

Concernant le processus de téléchargement d’un document, celui-ci est d’abord analysé, puis comparé à d’autres sources avant l’élaboration du rapport. Ce dernier sera transmis à l’enseignant sur son adresse e-mail ou sur la plateforme dédiée.

Pour trouver les correspondances de texte et les bases de données vérifiées, les chercheurs ont mis en place différentes méthodes permettant d’estimer si deux exemples de textes écrits dans des langues différentes sont les mêmes. Ces dernières années, des progrès ont été réalisés dans ce domaine, dans l’intérêt des personnes travaillant dans le secteur de l’éducation ou dans des professions où il est important de détecter le plagiat. C’est dans ce sens que l’outil Ouriginal a été mis au point, une solution simple et efficace, facile à utiliser et fonctionnant en un clic.

Considéré comme le pionnier des solutions de comparaison des textes et de détection de similitude, le Cross-Language text Matching d’Ouriginal se montre très performant pour identifier le contenu qui a été traduit d’une langue à une autre, à l’aide d’algorithmes minutieusement étudiés.

À partir du rapport, l’enseignant détermine de manière significative si le document a été plagié ou pas. D’une manière générale, l’élaboration d’un rapport peut prendre une heure environ. Le degré de similitude du plagiat est indiqué par un code couleur (vert, orange et rouge), en fonction de la quantité de textes similaires ayant été détectée. En règle générale, la couleur verte indique le niveau de similarités aux alentours de 25 % à 50 % qui est généralement le taux de plagiat acceptable, l’orange de 50 % à 75 % à peu près et le rouge de 75 % à 100 %.

Il convient de noter qu’Urkund détecte aussi les contenus générés par ChatGPT. En effet, il s’agit d’un des meilleurs détecteurs d’IA.

Ce qui nous amène à voir la définition du plagiat. Le plagiat direct est la forme la plus courante. Cela consiste à utiliser le travail de quelqu’un d’autre pour le faire passer pour le vôtre. Quant à l’auto-plagiat, il est souvent involontaire. Il se traduit par l’utilisation d’un document que vous avez déjà remis. Cela peut aussi avoir lieu lorsque l’auteur utilise des idées ou des expressions tirées de ses documents ou de ses devoirs précédents.

En cas de niveau élevé de plagiat détecté dans un rapport, il est impératif de procéder à la correction. Cela peut impliquer la réécriture des phrases, le rajout de référence correcte, la reformulation des idées empruntées, etc. Après avoir reformulé les idées empruntées ou réécrit les phrases, prenez le temps de vérifier le contenu en utilisant des outils anti-plagiat en ligne par exemple.

Afin de bien reformuler une phrase, un paragraphe ou un texte, il est possible d’utiliser différentes techniques comme :

Pour que le droit d’auteur soit respecté, il est important de rajouter de référence correcte. Pour cela, vous pouvez l’inclure dans le texte, que ce soit avant ou après l’extrait recopié. N’oubliez pas de mentionner l’auteur et d’apporter des précisions en bas de page, si besoin. Pensez aussi à lister les sources utilisées pour la rédaction du document, dans la bibliographie. Grâce à la référence bibliographique, le correcteur pourra approfondir sa connaissance et certifier la qualité du travail.

N’hésitez pas à demander de l’aide d’un superviseur pour discuter du rapport. Sachez qu’il existe des rédacteurs de mémoire proposant des services de relecture et de correction de documents, peu importe leur nature. Il faut noter que la correction syntaxique et grammaticale est au centre des compétences des experts en relecture et de correction de documents. Ces agents maîtrisent parfaitement toutes les étapes de vérification nécessaires à la validation d’un document. Ils vous assurent un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins. Au cas où vous souhaitez faire des modifications, ces experts se chargent d’effectuer toutes vos exigences.

Étant donné l’efficacité de l’outil de vérification de plagiat Ouriginal, il est largement plébiscité par de nombreuses universités pour s’assurer de l’originalité des productions de leurs apprenants. Actuellement, il existe plus d’une centaine d’écoles et d’universités à travers le monde qui n’utilisent que Urkund pour repérer les copies. Toutefois, il n’est pas forcément possible d’avoir accès à cet outil au nom des universités qui l’utilisent, à cause de ses politiques de confidentialité.

Cela dit, certaines institutions comme l’Université d’Aix-Marseille (AMU), Sciences Po ainsi que l’Université de Rennes 2 l’affirment publiquement. En consultant le site d’Ouriginal, vous pouvez apercevoir que certaines universités de renom ont aussi recours à cet instrument.

Parmi ces établissements, nous pouvons citer entre autres l’université de Stockholm, l’université de Canberra, l’université de Tilburg, l’école de commerce de Copenhague, l’HEC Paris, l’université Murdoch, etc. À cela s’ajoutent l’université autonome de Barcelone, l’institut royal de technologie (KTH), l’université de Duisbourg -Essen et bien d’autres encore.

À part ces institutions académiques, plusieurs entreprises utilisent également le test d’Urkund. Cette multiplicité d’établissements et d’universités utilisant ce logiciel montre à quel point il est performant et fiable.

Certes, le logiciel Ouriginal fait partie des meilleurs logiciels de détection de plagiat, mais d’autres outils ont fait l’objet de tests de performance. Ils se sont montrés efficaces pour checker votre document. Parmi les options les plus populaires de vérifications de plagiat, il y a entre autres Turnitin, Copyscape, Plagscan et Grammarly, etc.

À noter que ces outils anti-plagiat possèdent leurs propres inconvénients et avantages. Concernant particulièrement Grammarly, sa version gratuite est limitée. De plus, son interface est en anglais. Quant au Plagscan, il ne propose qu’une couleur unique de surlignage des contenus plagiés, même si les sources ne sont pas les mêmes.

Comparés aux autres logiciels, Urkund permet d’avoir accès simultanément à d’autres sources sur lesquelles ont été détectées les mêmes similitudes dans une même phrase. Cet outil place la meilleure source sur la page, c’est-à-dire celle qui est la plus proche du texte, tout en renvoyant à 5 autres sources. Comme ces dernières sont considérées comme alternatives, elles sont présentées dans la marge gauche. À noter que ce logiciel est aussi capable de repérer des tentatives de manipulation. Actuellement, l’outil a fait l’objet d’un test d’une nouvelle fonction pour pouvoir montrer ce qui est entre parenthèses dans les textes analysés.

Pour garantir la qualité des travaux universitaires, il est vivement recommandé de créer un texte unique en utilisant un logiciel anti-plagiat comme Urkund ou Ouriginal. En effet, les étudiants sont souvent amenés à créer des textes uniques dans le cadre de leurs travaux universitaires. Il peut s’agir de mémoires, de thèses, de dissertations, d’articles, etc. Peu importe le type de documents à rédiger, il est impératif de suivre les règles universitaires pour que vos arguments soient clairs et acceptables.

Pour rédiger un texte unique, il faut éviter de plonger dans le plagiat involontaire. Pour ce faire, vous devez toujours préciser les sources de vos informations, notamment lorsque vous utilisez :

Lorsque vous reprenez les mots d’un auteur, citez-les toujours en les plaçant entre guillemets. Ceci dit, il faut garder en tête que les règles de l’utilisation des guillemets ne sont pas forcément les mêmes, selon la langue utilisée et le style de citation adopté.

En ce qui concerne l’utilisation des références biographiques, elle doit respecter les normes de citations précises. Il est donc important de se renseigner sur les normes en vigueur avant d’entamer la rédaction (rapport de stage, dissertations, mémoire de thèse ou autre travail de recherche).

Ces normes peuvent être imposées par l’établissement d’enseignement choisi par le rédacteur lui-même. Grâce à ces normes, vous saurez ce qu’il faut indiquer et dans quel ordre. Parmi les normes des citations les plus utilisées, nous pouvons citer entre autres les normes de citation APA, les normes de citation MLA, les normes de citation Harvard Reference System, la norme de citation Chicago Style, la norme de citation ABNT, etc.

Dans le cadre de la formation universitaire, le plagiat empêche le développement de l’esprit de réflexion personnelle et critique que les enseignants souhaitent transmettre aux étudiants. Comme le plagiat est incompatible avec l’exercice d’une activité scientifique, il est considéré comme une faute déontologique inacceptable. À contrario, le fait de citer des sources de manière adéquate est une manière de mettre en évidence la qualité de la recherche documentaire. En évitant le copier-coller, vous faites preuve de respect envers l’auteur. Pour assurer l’unicité de votre travail, utilisez un détecteur de plagiat comme Urkund ou Ouriginal.

Pour assurer la qualité de votre travail, n’hésitez pas à solliciter nos services de rédaction et de relecture, peu importe le type de documents à réaliser. Grâce à nos compétences avancées et à notre expérience dans le domaine, nous pouvons vous garantir un accompagnement personnalisé du début jusqu’à la fin de la conception de votre travail.